Saturday, January 27, 2018

Классификация бухгалтерских документов


Вся документация, образующаяся в ходе деятельности организаций, для удобства ее применения распределяется по определенным показателям в отдельные категории. Классификация бухгалтерских документов существует с этой же целью. К примеру, когда бухгалтер говорит, что у него отсутствуют внешние закрывающие бухгалтерские документы, он имеет в виду группу конкретных документов. Подробнее в статье.

Классификация документов в бухгалтерском учете — это структурирование всех входящих, исходящих и внутриорганизационных форм по определенным показателям. Кое-какие виды бухгалтерских документов, сгруппированные по таким показателям, представлены в таблице:




Показатель
Вид
Черта
Примеры
По назначению
Распорядительные
Содержат распоряжение на осуществление какого-либо факта хозяйственной деятельности, не являются подтверждением совершения такого факта, не являются основанием для отражения такого факта в учете
Доверенность, чек на получение денег с р\счета, др.
Оправдательные документы в бухгалтерском учете
Подтверждают совершение хозяйственной операции, составляются лицом с полномочиями в момент ее совершения
Акты, товарные накладные, ПКО, др.
Комбинированные
Сочетание показателей распорядительного и оправдательного в одном, что разрешает сократить документооборот
РКО, лимитно-заборная карта, др.
По месту составления
Внутренние
Оформляются для отражения фактов хозяйственной деятельности в организации
Кассовые ордера, платежные ведомости, др.
Внешние
Для направления в другие организации либо поступающие из других организаций
Акты, счета-фактуры, товарные накладные, др.
По степени обобщения информации
Первичные — это документы первого уровня в бухгалтерском учете



Составляются в момент осуществления хозяйственной операции либо сразу по ее окончании
Акты, накладные
Сводные
Объединяют в себе данные по фактам хозяйственной деятельности, оформленным первичкой
Кассовый и задаточный отчеты, др.
По количеству операций
Разовые
Содержат данные об одной либо нескольких операциях, совершаемых в одно время
ТТН, ПКО
Накопительные
Отражают данные о нескольких операциях, время совершения которых не сходится
Лимитно-заборная карта
По методу заполнения
Вручную
Составленные от руки
Доверенность, акт
Автоматизированно
Посредством программ
Доверенность, акт
Закрывающие
Совокупность официальных бумаг, подтверждающих сторонами факт совершения операции и обязательность ее отражения в учете
Акт, накладная, ТТН, др. первичный, счет-фактура (при наличии)





Следует учитывать, что данная в таблице группировка по определенным показателям может иметь уровни подклассификациии. К примеру, все, что объединено по показателю "По назначению", потом распределяется на:


  • материальные: для отражения движения ТМЦ;
  • расчетные: для оформления расчетов с агентами;
  • финансовые: документируют факты хозяйственной деятельности с наличными и безналичными расчетами.


Приведенный пример классификации знаком многим бухгалтерам и не является законодательно установленным. Также бухгалтерская служба каждого предприятия для упрощения свой работы может разрабатывать свою классификацию с нужным числом подклассов.

No comments:

Post a Comment