Классификация бухгалтерских документов

Вся документация, образующаяся в ходе деятельности организаций, для удобства ее применения распределяется по определенным показателям в отдельные категории. Классификация бухгалтерских документов существует с этой же целью. К примеру, когда бухгалтер говорит, что у него отсутствуют внешние закрывающие бухгалтерские документы, он имеет в виду группу конкретных документов. Подробнее в статье.

Классификация документов в бухгалтерском учете — это структурирование всех входящих, исходящих и внутриорганизационных форм по определенным показателям. Кое-какие виды бухгалтерских документов, сгруппированные по таким показателям, представлены в таблице:

Показатель	Вид	Черта	Примеры
По назначению	Распорядительные	Содержат распоряжение на осуществление какого-либо факта хозяйственной деятельности, не являются подтверждением совершения такого факта, не являются основанием для отражения такого факта в учете	Доверенность, чек на получение денег с р\счета, др.
	Оправдательные документы в бухгалтерском учете	Подтверждают совершение хозяйственной операции, составляются лицом с полномочиями в момент ее совершения	Акты, товарные накладные, ПКО, др.
	Комбинированные	Сочетание показателей распорядительного и оправдательного в одном, что разрешает сократить документооборот	РКО, лимитно-заборная карта, др.
По месту составления	Внутренние	Оформляются для отражения фактов хозяйственной деятельности в организации	Кассовые ордера, платежные ведомости, др.
	Внешние	Для направления в другие организации либо поступающие из других организаций	Акты, счета-фактуры, товарные накладные, др.
По степени обобщения информации	Первичные — это документы первого уровня в бухгалтерском учете	Составляются в момент осуществления хозяйственной операции либо сразу по ее окончании	Акты, накладные
	Сводные	Объединяют в себе данные по фактам хозяйственной деятельности, оформленным первичкой	Кассовый и задаточный отчеты, др.
По количеству операций	Разовые	Содержат данные об одной либо нескольких операциях, совершаемых в одно время	ТТН, ПКО
	Накопительные	Отражают данные о нескольких операциях, время совершения которых не сходится	Лимитно-заборная карта
По методу заполнения	Вручную	Составленные от руки	Доверенность, акт
	Автоматизированно	Посредством программ	Доверенность, акт
Закрывающие		Совокупность официальных бумаг, подтверждающих сторонами факт совершения операции и обязательность ее отражения в учете	Акт, накладная, ТТН, др. первичный, счет-фактура (при наличии)

Следует учитывать, что данная в таблице группировка по определенным показателям может иметь уровни подклассификациии. К примеру, все, что объединено по показателю "По назначению", потом распределяется на:

• материальные: для отражения движения ТМЦ;
• расчетные: для оформления расчетов с агентами;
• финансовые: документируют факты хозяйственной деятельности с наличными и безналичными расчетами.

Приведенный пример классификации знаком многим бухгалтерам и не является законодательно установленным. Также бухгалтерская служба каждого предприятия для упрощения свой работы может разрабатывать свою классификацию с нужным числом подклассов.