Сотрудник компании продемонстрировал обращение об увольнении самостоятельно за 14 дней до даты увольнения. За чемь дней до увольнения сотрудник заболел. Как воспроизвести в учете компании начисление и оплату пособия по временной болезни сотруднику, в случае если дата его увольнения пришлась на срок болезни?
Согласно с продемонстрированным 01.07.2015 обращением об увольнении самостоятельно трудовой контракт с сотрудником расторгается 15.07.2015.
С 08.07.2015 сотрудник заболел и был нетрудоспособен по 20.07.2015 (на протяжении 13 календарных суток), что засвидетельствовано продемонстрированным 21.07.2015 листком болезни.
Должностной оклад сотрудника образовывает: в 2013 г. - 60 000 рублей., в 2014 г. - 65 000 рублей. В расчетном сроке сотрудник был нетрудоспособен в феврале 2013 г., зарплата за февраль составила 54 000 рублей. Помимо этого, сотрудник был в отпусках в июле 2013 г. и августе 2014 г., наряду с этим общая сумма зарплаты и отпускных составила: за июль 2013 г. - 58 200 рублей., за август 2014 г. - 63 800 рублей.
Сотрудник занят в основной бизнес активности компании. Страховой стаж сотрудника образовывает свыше восьми лет. Пособие перечислено на счет в банке сотрудника в ближайший после избрания пособия день, установленный для оплаты заработной платы в компании.
Для целей налог учёта доходов и затрат компанией используется способ начисления.
нормативно-юридическое регулирование взаимоотношений по избранию пособия по временной болезни
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя в срок его временной болезни не разрешается (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Но в пересматриваемой ситуации трудовой контракт расторгается по инициативе сотрудника (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Следовательно, в этом случае болезнь сотрудника не есть препятствием для завершения трудового договора с ним.
В случае потери сотрудниками трудоспособности благодаря заболевания выполняется их обеспечение пособием по временной болезни, которое выплачивает работодатель. Размеры и условия оплаты пособия определены законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об неукоснительном общественном страховании на случай временной болезни и в связи с материнством" (ст. 183 ТК РФ , п. 1 ч. 1 ст. 5 закона N 255-ФЗ). Сверх того по данному вопросу см. Путеводитель по кадровым вопросам. Расторжение трудового договора.
Для избрания и оплаты пособий по временной болезни застрахованное лицо представляет листок болезни, выданный медицинской компанией по установленной форме (ч. 5 ст. 13 закона N 255-ФЗ). Листок болезни выдается в день установления временной болезни на целый срок временной болезни, включая торжественные и выходные дни (п. 14 Режима выдачи листков болезни, утвержденного Приказом Минздрав Российской Федерации от 29.06.2011 N 624н).
Завершение трудового договора в срок временной болезни не является основанием для неназначения пособия. После выздоровления и представления листка болезни сотрудник в праве на оформление пособия по временной болезни на общих основаниях за целый срок временной болезни. Это следует из совокупности норм ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 6 и ст. 9 закона N 255-ФЗ.
Компания назначает пособие по временной болезни на протяжении 10 календарных суток с момента заявления застрахованного лица за его получением с листком болезни. Оплата пособия выполняется работодателем в ближайший после избрания пособия день, установленный для оплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 закона N 255-ФЗ).
На сумму выплачиваемого сотруднику пособия, кроме суммы, уплаченной за счет средств компании согласно с п. 1 ч. 2 ст. 3 закона N 255-ФЗ, сокращается сумма страховых платежей, подлежащих перечислению в ФСС РФ на случай временной болезни и в связи с материнством (ч. 1, 2 ст. 4.6 закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых платежах в Пенсионный фонд РФ, ФСС РФ, Федеральный фонд неукоснительного медицинского страхования").
Расчет пособия по временной болезни
Пособие по временной болезни исчисляется исходя из среднего дохода сотрудника за два год , предшествующие году наступления временной болезни (расчетный срок) (ч. 1 ст. 14 закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об характерных чертах режима исчисления пособий по временной болезни, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за малышом гражданам, подлежащим обязательному общественному страхованию на случай временной болезни и в связи с материнством, утвержденного Распоряжением Руководства РФ от 15.06.2007 N 375 (потом по тексту - Положение)).
В средний доход, исходя из которого исчисляется пособие по временной болезни, включаются все виды оплат и других поощрений в адрес сотрудника, на которые начислены страховые платежи в ФСС РФ согласно с законом N 212-ФЗ (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения).
В этом случае к таким оплатам относятся суммы должностного зарплаты и отпускных (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 закона N 212-ФЗ). Суммы уплаченного сотруднику пособия по временной болезни при расчете среднего дохода не учитываются, потому, что на сумму пособия страховые платежи не начисляются (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона N 212-ФЗ).
Сумма оплат, начисленных сотруднику за расчетный срок и принимаемых для расчета среднего дохода, образовывает:
за 2013 г. - 712 200 рублей. (60 000 рублей. x 10 мес. + 54 000 рублей. + 58 200 рублей.);
за 2014 г. - 778 800 рублей. (65 000 рублей. x 11 мес. + 63 800 рублей.).
Средний доход, исходя из которого исчисляются пособия по временной болезни, учитывается за всякий год в сумме, не превышающей установленную согласно с законом N 212-ФЗ на подобающий год предельную степень базы для начисления страховых платежей в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 закона N 255-ФЗ, п. 19(1) Положения).
В 2013 г. предельная степень базы для начисления страховых платежей образовывает 568 000 рублей., а в 2014 г. - 624 000 рублей. (п. 1 Распоряжения Руководства РФ от 10.12.2012 N 1276 "О предельной степени базы для начисления страховых платежей в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2013 г.", п. 1 Распоряжения Руководства РФ от 30.11.2013 N 1101 "О предельной степени базы для начисления страховых платежей в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2014 г.").
В этом случае практический доход сотрудника за 2013 и 2014 гг. превышает указанные предельные степени. Значит, для целей исчисления среднего дохода за расчетный срок принимаются следующие суммы: за 2013 г. - 568 000 рублей., за 2014 г. - 624 000 рублей.
В любых ситуациях для исчисления пособий по временной болезни употребляется средний дневной доход, который определяется методом деления дохода, начисленного за расчетный срок, на 730 (ч. 3 ст. 14 закона N 255-ФЗ, п. п. 15, 15(1) Положения). Так, в этом случае средний дневной доход одинаков 1632,88 рублей. ((568 000 рублей. + 624 000 рублей.) / 730 дн.).
Потому, что в пересматриваемой ситуации страховой стаж сотрудника образовывает свыше восьми лет, размер дневного пособия определяется как 100% среднего дневного дохода сотрудника (ч. 4 ст. 14, п. 1 ч. 1 ст. 7 закона N 255-ФЗ).
Размер пособия по временной болезни определяется методом умножения размера дневного пособия на число календарных суток, приходящихся на срок нетрудоспо